Cambridge
Academy
In London
معلومات الدورة
مدة الدورة: خمسة أيام تدريبية
لغة الدورة: العربية أو الإنجليزية
المشمولات:
-مواد علمية مع TAB
-ورش عمل
-استقبال ووداع في المطار
-فترة استراحة للقهوة
المقدمة:
إدارة الأولويات بفعالية وتعزيز الأداء وتخفيف الضغوطات أمور حاسمة في عالمنا السريع التحرك. يعتبر التعرف على الضغوطات ومعالجتها بشكل استباقي في مكان العمل ليس فقط تحسين الرفاهية الفردية بل يسهم أيضًا في نجاح المؤسسات. إحصائية مفاجئة تكشف أن واحدًا من كل خمسة أفراد يواجه ضغوطًا كبيرة في العمل، مما يؤكد أهمية اتقان مهارات إدارة الضغوطات.
إدارة الوقت بكفاءة هي أداة قوية لتخفيف الضغوطات. من خلال إتقان الأولويات وإدارة الوقت بفعالية، يمكن للأفراد تقليل الضغوط المتعلقة بالمواعيد النهائية المتنافسة والقلق المرتبط بفقدان السيطرة على جدولهم الزمني. يقدم هذا المؤتمر حول الأولويات والضغوطات مع إدارة الوقت تدريبًا في إدارة الوقت مصممًا لتقليل الضغوطات وتعزيز إنتاجية مكان العمل.
فهم الأولويات والضغوطات مع إدارة الوقت:
تجهيز الموظفين بمهارات إدارة الضغوطات يمكنهم من تحديد المثيرات النفسية وتنفيذ استراتيجيات التكيف الفعالة. من خلال تدريب إدارة الضغوطات للموظفين، يمكن للمؤسسات تعزيز بيئة داعمة تعطي الأولوية للرفاهية وتعترف بتأثير الضغوطات على الأداء.
إدارة الأولويات السليمة أمر أساسي للحفاظ على التركيز وتحقيق النتائج المرغوب فيها. سيقدم هذا المؤتمر حول الأولويات والضغوطات مع إدارة الوقت تدريبًا في إدارة الأولويات، مما يمكن المشاركين من موازنة المهام العاجلة والأهداف الاستراتيجية بفعالية، مما يعزز بشكل كبير تقنيات إدارة الأولويات الخاصة بهم.
من خلال التعامل مع تقاطع إدارة الأولويات وإدارة الوقت والضغوطات والأداء، سيرى المشاركون كيف يمكنهم التنقل في المشهد المعقد لمطالب مكان العمل. يعتبر تضمين نظام إدارة الأولويات أمرًا أساسيًا للحفاظ على التوازن بين هذه العناصر، مما يدفع بالنجاح الشخصي والتنظيمي.
الفئات المستهدفة:
-المديرين، المشرفين، وقادة الفرق.
-متخصصو الموارد البشرية.
-الموظفون من جميع الأقسام والمستويات الإدارية.
أهداف المؤتمر:
في نهاية هذا المؤتمر حول الأولويات والضغوطات مع إدارة الوقت، سيكون المشاركون قادرين على:
-تحديد وتقليل الضغوطات في أنفسهم والآخرين.
-تطوير طرق لإدارة العنصر الأساسي: الوقت.
-تولي قيادة حالتهم الذهنية.
-تعظيم الأداء والدافعية في العمل.
-تحسين الصحة والسعادة.
-تحقيق تأثير اقتصادي إيجابي على الأداء الفردي والفريقي.
-استخدام NLP لتغيير الطريقة التي يفكرون بها.
-تحديد والتعامل مع أسباب الضغوط وكيفية تأثير الوقت عليك وعلى الآخرين.
-حل الصراع الداخلي وتقليل الحوار الداخلي السلبي.
-إطلاق الإمكانات بالكامل وتحقيق أهداف مشكلة بشكل مستمر.
-تعلم إعادة صياغة المواقف ورؤية الإيجابيات دائمًا.
الكفاءات المستهدفة:
في نهاية هذا المؤتمر حول الأولويات والضغوطات مع إدارة الوقت، سيكون المشاركون قادرين على:
-إدارة الوقت.
-إدارة الضغوطات.
-تحديد الأولويات.
-إدارة الأداء.
-مهارات الاتصال.
-NLP والذكاء العاطفي.
محتوى المؤتمر:
الوحدة 1: إدارة عملك:
-إدارة نفسك والموارد المتاحة لديك.
-ما الذي تحاول أنت وفريقك تحقيقه؟
-تحديد أهدافك ومجالات النتائج الرئيسية.
-تحديد المسؤوليات والأولويات.
الوحدة 2: إدارة الوقت العملي والأنشطة التخطيطية:
-استخدام فعال لليوميات ومخططات الوقت وسجلات الوقت.
-معايير تحديد الأولويات - العاجل والأساسي.
-تخطيط وجدولة أنشطتك.
-التعامل مع التشتت والانحرافات - البقاء مركزًا.
-إدارة الوقت تحت الضغط.
-تطوير نهج استباقي للخطط القصيرة والمتوسطة والطويلة الأجل.
الوحدة 3: إدارة نفسك:
-استثمار الوقت والجهد لتحقيق المزيد في المستقبل
-سلوكك في إدارة الوقت - دليل للانضباط الذاتي
-تسليط الضوء على "سارقي الوقت" الشخصية ونقاط الضعف
الوحدة 4: إدارة الآخرين والاجتماعات:
-إدارة الأشخاص، والمديرين، والزملاء، وأعضاء الفريق، والعملاء.
-إنجاز المزيد من الأشياء من خلال السلوك التأكيد.
-الاستفادة القصوى من الاجتماعات كمشارك أو رئيس اجتماع.
الوحدة 5: التفويض الفعال:
-قواعد التفويض الفعال - التغلب على التفضيلات والتحيزات الشخصية.
-استخدام التفويض كوسيلة لتنسيق عبء العمل في فريقك / قسمك.
-تحرير وقتك.
-تطوير الموظفين.
الوحدة 6: التطوير الذاتي المستمر:
-مراجعة إدارتك للوقت بانتظام.
-التغلب على عاداتك القديمة.
-الحفاظ على معاييرك الجديدة.
الوحدة 7: التواصل بتميز والحصول على النتائج:
-قواعد التواصل.
-التغلب على التوجهات الشخصية.
-النمطيات والتحيزات والمعتقدات.
-لماذا يفعل الناس ما يفعلونه وتأثير النتائج؟
الوحدة 8: إدارة الضغط في مكان العمل:
-التحول من التفاعلي إلى الاستباقي.
-العمل على تحديد الأولويات عندما يكون كل شيء ضروريًا.
-السيطرة من خلال التخطيط وإدارة الوقت.
-إدارة المطالبات المتناقضة من أكثر من شخص.
الوحدة 9: فهم الضغط وأسبابه:
-ما هو الضغط؟ التعرف على العلامات الجسدية والسلوكية للضغط في العقل والجسم.
-ما الذي يسهم في الضغوطات في مكان العمل؟ أهم عشرة أسباب.
-تأثير الضغط على الأداء الشخصي - الآثار الإيجابية والسلبية للضغط.
-التعرف على علامات الضغط في أنفسنا.
-الحفاظ على توازن فعال بين المنزل والعمل.
-كيف يمكن السيطرة على عقلك تقليل أو القضاء على الضغط؟
-أعراض الضغط على المدى القصير والطويل.
-التعرف على استجابة الضغط الخاصة بك والتي للآخرين.
-أسباب الضغط الرئيسية في العمل والمنزل.
-كيف يمكن تطوير الإيمان بالنفس للتغلب على الضغوط؟
-متى يساعد الضغط في الأداء، ومتى ينقص الضغط من الأداء؟
الوحدة 10: أنماط الضغط والسلوكية المختلفة:
-تعلم أنواع السلوك: السلبي، العدواني، السلبي العدواني، والعدواني.
-كيف تؤثر التفكير الواعي واللاواعي على السلوك.
-تطوير الثقة بالنفس لتحقيق مزيد من السيطرة على الضغوط.
-تحسين مهارات التواصل لإدارة العدوانية والضغط والصراع مع الآخرين.
الوحدة 11: التعامل مع الضغوط بشكل إيجابي، التفكير الإيجابي:
-استراتيجيات مواجهة الضغط لك ولفريقك.
-الحفاظ على توازن فعال بين المنزل والعمل.
-تغيير منظورك - رؤية الجانب الإيجابي من التغيير في مكان العمل.
-تحفيز نفسك والآخرين تحت الضغط.
-تطوير نهج وقائي بدلاً من تقديمي لمشكلات الفريق.
-كيف تقوم تقنيات التركيز على العقل بعكس السلبية إلى عمل إيجابي؟